Patronlar için Kurumsallaşma Yol Haritası

Şirketinizi Sürdürülebilir ve Bağımsız Bir Yapıya Nasıl Taşırsınız?

Türkiye'de birçok şirket, patronun vizyonu, emeği ve liderliğiyle büyür. Ancak şirketin kaderi patronun iki dudağı arasında kaldığında, sürdürülebilirlik ve büyüme sınıra dayanır.Kurumsallaşma, sadece süreçleri belgelemek değil; şirketin patron bağımlılığını azaltıp, sürdürülebilir bir yönetim modeli kurmaktır.Bu yazıyı, patronlar için adım adım pratik bir kurumsallaşma yol haritası sunmak için yazdım.

Aşağıdaki soruları tarafsızca ve dürüstçe cevaplamanız gerekiyor.

Farkındalık ve Niyet Aşaması

• Şirketin geleceği patronun ömrüyle sınırlı mı olacak?

• Patronsuz bir gün senaryosu yazılabiliyor mu?

• Kurumsallaşmanın, kontrolü kaybetmek değil, işi güvenle devretmek olduğunun farkında mısınız?

  
  

2. Mevcut Durumu Analiz (Kurum Check-Up) Edin

• Patron bağımlılığı yüksek alanlar neler?

• Kritik süreçler ne kadar sistematik? Ya da sistematik ilerliyor mu?

• Organizasyon şeması güncel mi ve daha önemlisi uygulanabilir bir organizasyon şemasına sahip misiniz?

  
  

3. Vizyon ve Hedefleri Netleştirin

• Şirketin 3, 5, 10 yıllık vizyonu net mi? Eğer bir vizyonunuz yoksa oluşturun.

• Şirketin hayal edilen geleceği belirlendi mi?

• Patronun şirketten çekilme veya devretme senaryoları yazıldı mı?

  
  

4. Yönetim ve Karar Alma Mekanizmalarının Yapılandırın

• Yönetim kurulu kurulmasını ve aktif işlemesini sağlayın.

• Patron dışında yetki devri yapacak üst yönetimi kurun.

• Haftalık, aylık düzenli yönetim toplantıları gerçekleştirin.

  
  

5. Sistem, Süreç ve Standartların Kurulmasını Sağlayın

• Tüm kritik iş süreçlerinin tanımlanmasını ve yazılı hale getirilmesini sağlayın.

• Yetki, sorumluluk ve performans kriterlerini belirleyin.

• Tüm yönetim kademelerine süreç odaklı yönetim anlayışını yerleştirin.

  
  

6. İnsan Kaynakları ve Liderleri Güçlendirin

• Patron gölgesinden çıkan liderler yetiştirilmesini teşvik edin.

• Kurum içi liderlik ile ilgili eğitimler aldırın. Deneyimlerinizi aktarın.

• Kurumsal kimlik ve değerlerin liderler aracılığıyla tüm çalışanlara yaygınlaştırılmasına çalışın.

  
  

7. Performans, Ölçüm ve Hesap Verebilirlik Sistemini Oluşturun

• Kurumsal KPI'ları tanımlayın.

• Patron dışında raporlayan bir ölçüm ve analiz sistemi kurun.

• Sonuçların, üst yönetim ve yönetim kurulunda tartışıldığı bir yapı oluşturun.

  
  

8. Kurumsal Kültür ve Değerleri Sahiplendirin

• Şirket kültürünü yazılı hale getirin.

• Her seviyede kültür elçileri yaratmaya özen gösterin.

• Değer odaklı karar alma kültürü oluşmasını sağlayın.

  
  

9. Dış Danışmanlık ve Mentor Desteği Alın

• Şirketin tarafsız gözle denetimine ve yönlendirilmesine izin verin.

• Kendinizi işinde profesyonel danışmanların eleştirmesini isteyin.

• Yönetim danışmanlarıyla düzenli çalışmalar planlayın.

  
  

10. Sürekli İyileştirme ve Bağımsızlık Aşaması

• Patron olarak gün içindeki operasyonlara müdahale konusunu minimize edin.(her şeye karışmayın)

• Şirketin kendi kendini yönetme kaslarını güçlendirin.

• Sürekli iyileştirme ve inovasyon döngüsünün kurulması için araştırmalar yapın.

Kurumsallaşma, patronun gölgede kalması değil; şirketin onun vizyonunu kalıcı hale getirmesidir.Patronun işten el çekebilme özgürlüğü, şirketin kurumsallaşma seviyesini gösterir.Bugün bu yolculuğa başlamak, şirketinizi sadece bugüne değil, geleceğe taşır.